ERP Sistemleri

ERP Sistemleri, bir işletmenin finans, üretim, tedarik zinciri, insan kaynakları ve müşteri ilişkileri gibi temel operasyonlarını tek bir merkezi yazılım platformunda birleştiren kritik bir teknolojik omurgadır. Bu entegrasyon, farklı departmanlar arasındaki veri akışını otomatikleştirerek ve süreçleri standartlaştırarak karmaşıklığı ortadan kaldırır. ERP, yöneticilere tüm işletme faaliyetlerine dair gerçek zamanlı, bütünsel bir görünüm sunarak daha hızlı, veriye dayalı ve stratejik kararlar almalarını sağlar. Sonuç olarak, doğru uygulanan bir ERP sistemi, operasyonel verimliliği maksimize eder ve uzun vadeli büyümeyi destekler.

Merkezi İş Süreçleri

İşletmenizin kimliğini yansıtan, finans, tedarik zinciri ve üretim gibi kritik süreçleri tek bir çatı altında birleştiren özel ERP çözümleri tasarlıyoruz. Sadece verimli değil, aynı zamanda işletmenizin benzersiz iş akışlarına mükemmel uyum sağlayan dijital varlıklar inşa ediyoruz.

Veri Entegrasyonu ve Analiz

ERP sisteminizi, mevcut CRM, e-ticaret ve diğer uygulamalarınızla API’ler aracılığıyla sorunsuz entegre ederek veri bütünlüğünü sağlıyoruz. Veri silolarını ortadan kaldırıp, gerçek zamanlı raporlama ve iş zekası (BI) analizleri ile stratejik karar alma gücünüzü yükseltiyoruz.

Ölçeklenebilirlik ve Güvenlik

İşletmeniz büyüdükçe ihtiyaçlarınıza hızla adapte olabilen bulut tabanlı veya hibrit ERP altyapıları sunuyoruz. Sektör standartlarında güvenlik protokolleri uygulayarak, kritik iş verilerinizin her zaman korunmasını ve erişilebilir olmasını garantiliyoruz.

Sürekli Optimizasyon ve Eğitim

Dijital yolculuğunuzda yanınızdayız. Proje sonrası teknik destek, düzenli sistem güncellemeleri ve kullanıcılarınızın sistemi tam potansiyeliyle kullanabilmesi için detaylı eğitimler sağlıyoruz. İş süreçlerinizi sürekli analiz ederek ERP’nizin performansını maksimize ediyoruz.

ERP Sistemlerinin Önemi

ERP sistemleri, bir işletmenin finans, tedarik zinciri ve üretim gibi tüm temel süreçlerini tek bir platformda merkezileştirir. Bu entegrasyon, manuel işlemleri ortadan kaldırarak operasyonel verimliliği maksimize eder ve hata oranını düşürür. Tüm veriler merkezi bir kaynaktan alındığı için yöneticiler gerçek zamanlı ve tutarlı bilgilere ulaşır, bu da daha hızlı ve stratejik karar almayı sağlar. Sonuç olarak, ERP, işletmelerin ölçeklenebilirliğini, yasal uyumunu ve uzun vadeli rekabet gücünü artıran vazgeçilmez bir teknolojik temeldir.

ERP Sistemlerinin Çözümleri

1. Uçtan Uca Süreç Yönetimi

Çözüm: Finans, Muhasebe, Üretim (MRP), Satın Alma ve Stok Yönetimi gibi tüm işlevleri tek bir merkezi platformda birleştirir.

Faydası: İş akışlarındaki manuel adımları ortadan kaldırır, süreçler arası geçişleri otomatikleştirir ve işletme içinde tam bir şeffaflık sağlayarak operasyonel darboğazları önler.

2. Gerçek Zamanlı İş Zekası ve Raporlama

Çözüm: Tüm departmanlardan toplanan tutarlı veriyi anlık olarak analiz eder ve özelleştirilebilir gösterge tabloları (Dashboard) aracılığıyla sunar.

Faydası: Yöneticilere stok durumu, satış performansı ve nakit akışı gibi kritik metriklere dair gerçek zamanlı ve bütünsel bir görünüm sunar. Bu sayede, geleceğe yönelik stratejik ve veriye dayalı kararlar hızla alınabilir.

3. Yasal Uyum ve Risk Yönetimi

Çözüm: Muhasebe standartları, vergi düzenlemeleri ve sektör spesifik yasal gereklilikler için hazır modüller ve süreçler sunar.

Faydası: Özellikle küresel çapta faaliyet gösteren veya sıkı denetime tabi sektörlerdeki işletmelerin, yasal zorunluluklara hatasız ve kolayca uyum sağlamasını garanti eder, böylece olası cezai riskleri ve uyum maliyetlerini düşürür.

4. Ölçeklenebilir Altyapı ve Sürdürülebilirlik

Çözüm: İşletmenin büyüme hızına göre kullanıcı kapasitesini, işlem hacmini ve yeni modül eklemelerini kolayca yönetebilen esnek bir altyapı (çoğunlukla bulut veya hibrit) sunar.

Faydası: Sistem, işletmenin yeni pazarlara açılmasına veya yeni ürün hatları eklemesine hızla adapte olur. Sürdürülebilir büyüme için teknolojik engelleri kaldırır ve uzun vadeli yatırımı korur.

ERP Sistemleri Süreci

Gereksinim Belirleme: İşletmenin mevcut iş süreçleri detaylıca analiz edilir (AS-IS Durumu) ve ERP’den beklentiler (TO-BE Durumu) belirlenir.
Kapsam ve Bütçe: Projenin kapsamı, hedefleri ve bütçesi netleştirilir.
ERP Seçimi: İşletmenin ihtiyaçlarına en uygun ERP yazılımı (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 vb.) belirlenir.
Proje Ekibinin Kurulması: Hem danışmanlık firmasından hem de işletme içinden kilit kullanıcılar ve yöneticilerden oluşan bir proje ekibi oluşturulur.

Süreç Haritalama: İşletmenin süreçleri, seçilen ERP yazılımının standartlarına göre yeniden tasarlanır (Gap Analizi yapılır). Standart süreçlere uyum zorunluysa iş süreci yeniden yapılandırması (BPR) gerçekleştirilir.
Özelleştirme : ERP’nin standart yapısının yetersiz kaldığı kritik noktalarda gerekli özelleştirmeler (yeni modüller, ekranlar veya raporlar) planlanır.
Mimari ve Entegrasyon Tasarımı: ERP’nin mevcut diğer sistemlerle (CRM, e-ticaret, diğer Legacy sistemler) nasıl entegre olacağı tasarlanır.

Sistem Konfigürasyonu: Yazılımın parametreleri (kurallar, yetkilendirmeler, iş akışları) işletmenin ihtiyaçlarına göre ayarlanır.
Özelleştirmelerin Kodlanması: İhtiyaç duyulan tüm özel raporlar, formlar ve eklentiler kodlanır ve sisteme dahil edilir.
Veri Göçü (Data Migration): Mevcut Legacy sistemlerdeki veya tablolardaki tarihi ve güncel verilerin (müşteri kayıtları, stok, finansal bakiye vb.) temizlenerek ve dönüştürülerek yeni ERP sistemine aktarılması yapılır.

Birim ve Entegrasyon Testleri: Her bir modülün ayrı ayrı doğru çalıştığı (birim testi) ve modüllerin birbiriyle veya diğer harici sistemlerle doğru veri alışverişi yaptığı (entegrasyon testi) kontrol edilir.
Kullanıcı Kabul Testi (UAT): Son kullanıcılar, belirlenen tüm iş senaryolarını test ederek sistemin beklentileri karşıladığını onaylar.
Kullanıcı Eğitimi: Tüm departmanlardan son kullanıcılara, yeni sistemi günlük iş akışlarında nasıl kullanacaklarına dair kapsamlı eğitimler verilir.

Kesin Veri Göçü: Final ve güncel veriler sisteme yüklenir.
Geçiş Stratejisi: Eski sistemden yeni sisteme geçiş (Big Bang, Aşamalı veya Paralel) stratejisi uygulanır. Paralel geçiş (eski ve yeni sistemin kısa bir süre birlikte çalışması) riski azaltmak için sıkça tercih edilir.
Kullanım Başlangıcı: Kullanıcılar işlerini resmi olarak yeni ERP sistemi üzerinden yapmaya başlar.

Hata Giderme ve Destek: Canlıya geçişin hemen ardından ortaya çıkabilecek acil hatalar (bug) ve kullanıcı sorunları hızla çözülür.
Sistem Optimizasyonu: Kullanıcı geri bildirimlerine göre performans iyileştirmeleri, küçük ayarlamalar ve süreç optimizasyonları yapılır.
Güncelleme ve Bakım: Sistem, yasal değişikliklere, güvenlik açıklarına ve teknolojik gelişmelere karşı düzenli olarak güncel tutulur ve bakımı yapılır.

Farklarımız!

Motiweb’i rakiplerinden ayıran temel özellikler şunlardır:

Pazarlama Odaklı Yazılım: Biz sadece yazılımcı değil, aynı zamanda dijital pazarlama uzmanıyız. Geliştirdiğimiz her kod parçası dönüşüm, SEO ve büyüme odaklıdır.
%100 Özel ve Stratejik Çözümler: Hazır şablon kullanmayız. İş hedeflerinize, sektörünüze ve müşterilerinize göre size özel, yalın ve etkili çözümler geliştiririz.
Sürekli Destek ve Uzun Vadeli Ortaklık: Proje tesliminden sonra da yanınızdayız. Yazılımınızın güvenliğini, hızını ve güncelliğini sürekli takip ederiz.
Performans Garantisi: Sadece estetik değil, aynı zamanda hızlı, güvenli ve üstün kullanıcı deneyimi sunan yazılımlar üretiriz.

Motiweb ile yazılım, işinizi dijitalde büyüten bir yatırıma dönüşür.

Sık Sorulan Sorular

1. ERP sistemine ne zaman ihtiyacımız olduğunu nasıl anlarız?

Farklı departmanlarınızın verileri tutarsız olduğunda, manuel veri girişi çok fazla zaman aldığında ve kritik iş akışlarınızda sürekli tıkanmalar yaşandığında ERP ihtiyacı başlar.

2. ERP sadece büyük şirketler için midir?

Hayır. Günümüzde bulut tabanlı ve ölçeklenebilir çözümler sayesinde, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler) de operasyonel verimliliklerini artırmak ve büyümeyi desteklemek için özel ERP çözümlerini kullanabilmektedir.

3. Canlıya geçiş (Go-Live) sırasında işlerimiz aksar mı?

Canlıya geçiş, iş akışının en az etkileneceği şekilde planlanır. Genellikle riski azaltmak için kısa bir süre eski sistemle yeni sistemi paralel çalıştırma (Paralel Geçiş) stratejileri uygulanabilir.

4. Uygulamadan sonra teknik destek ve güncelleme alacak mıyız?

Evet, projenin başarılı olması için sürekli destek zorunludur. Canlıya geçiş sonrası garanti süresi, sistem optimizasyonu, hata giderme ve yasal değişikliklere karşı düzenli yazılım güncellemeleri bakım anlaşmaları kapsamında sağlanır.

PROJELERİMİZ

Şimdiye Kadar Neler Yaptık ?

👉 Bizim için en önemli referans, iş ortaklarımız için yarattığımız değer ve elde ettiğimiz somut sonuçlardır. 20 yıllık yolculuğumuzda markaların hedeflerini gerçeğe dönüştürdük.

👉 İş ortaklarımızın bize duyduğu güvenle, 15 Milyon TL’nin üzerinde reklam bütçesini en yüksek verimle yönettik ve yönetmeye devam ediyoruz.

👉 E-ticaret ve hizmet sektöründeki iş ortaklarımız için yürüttüğümüz kampanyalar sonucunda ortalama %300’e varan ciro artışları sağladık.

👉 SEO, Google Ads, web tasarımı ve sosyal medya alanlarında, her biri kendine özgü hedefleri olan 250’den fazla projeyi başarıyla tamamladık.

ve dahası…

Kurumsal kimliğimizi yansıtan, profesyonel ve modern bir web sitesine ihtiyacımız vardı. Motiweb, sadece harika bir site tasarlamakla kalmadı, aynı zamanda sektörümüzle ilgili düzenli blog yazıları ve makalelerle içerik pazarlaması stratejisi oluşturdu. Bu sayede hem Google'da daha görünür olduk hem de potansiyel müşterilerimizin gözünde güvenilir bir uzman konumuna geldik. Aldığımız teklif taleplerinin kalitesi gözle görülür şekilde arttı.

Yeni bir markaydık ve adımızı duyurmaya ihtiyacımız vardı. Motiweb'in kreatif sosyal medya ekibi, markamızın ruhunu yansıtan harika içerikler ve etkileşim kampanyaları yürüttü. Kısa sürede takipçi sayımız ve etkileşim oranlarımız patladı. Artık sosyal medyada markamız hakkında konuşan, bizi seven sadık bir kitlemiz var. Doğru stratejiyle ne kadar hızlı yol alınabileceğini bize gösterdiler.

Sosyal medya reklam kampanyalarımızdan hiç bu kadar verim almamıştık. Motiweb ekibi, bütçemizi en etkili şekilde kullanarak satışlarımızı gözle görülür şekilde artırdı.

E-ticaret sitemizin satışları bir süredir yerinde sayıyordu ve reklam bütçemizi verimli kullanamıyorduk. Motiweb ekibi, sadece reklamları yönetmekle kalmadı, sitemizdeki dönüşüm oranlarını artıracak kritik düzenlemeler de yaptı. Sonuçlar inanılmaz! Reklam harcamalarımızın geri dönüşü (ROAS) 3 katına çıktı ve ciromuzda %80'in üzerinde bir artış sağladık. Gözünüz kapalı güvenebilirsiniz.

Kliniğimiz için en büyük zorluk, bulunduğumuz bölgedeki hastalara ulaşmaktı. Motiweb ile yerel SEO çalışmasına başladık ve sonuçlar beklentimizin çok üzerinde oldu. 'Ankara'daki en iyi diş hekimi' gibi aramalarda artık ilk sayfada çıkıyoruz. Bu sayede randevu taleplerimizde %200'ün üzerinde bir artış yaşadık. Dijitaldeki varlığımızı bu kadar güçlendirdikleri için tüm ekibe teşekkür ederiz.